Projekte Übersicht

 

id projekt termin aufgabe status beschreibung
1 Sommerfest 2011 2011-07-20 20:30:00 Organisation Vorbesprechung Erledigt

Anwesend:

  • Natalie Pislevic
  • Markus Reiss
  • Giovanni Prestifilippo
  • Uwe Clausen
  • Joe Kramer
  1. Termin: Vorankündigung mit Wurfzetteln 23.07.2011
  2. Termin: Geldsammelaktion: 06.08.2011
  3. Kassencheck und Beratung Einkaufsliste: 12.08.2011 bei Markus und Natalie 20:30 Uhr
2 Sommerfest 2011 2011-07-30 10:00:00 Vorbestellung Schankanlage Steht

Die Firma Warsteiner sponsort uns mit Getränken und Getränkewagen. Das hat Markus Broda für uns organisiert. Super!!
3 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Aufbau offen bzw. gesucht
  • Rolf Pönninghaus
  • Christian Barz
  • Joe Kramer
  • Markus und Natalie
  • Giovanni
  • Rita Weghake Kubiak
  • Peter Hagemann
  •  
  •  
  •  
  •  
4 Sommerfest 2011 2011-09-11 10:00:00 Abbau offen bzw. gesucht
  • Christian Barz
  • Peter Hagemann
  • Manuel bzw. Steffi Höfs
  • Maja Heinig-Lange
  •  
  •  
  •  
5 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Spiel und Spass allgemein offen bzw. gesucht

Wer hat Ideen und kann mit eigenen Aktionen das Programm des Sommerfestes ergänzen?
6 Sommerfest 2011 2011-07-01 13:00:00 Tischtennisturnier offen bzw. gesucht

Freie Organisation mit interessierten vor Ort oder auch organisiert.
Wer möchte das organisieren mit Spielplan?
7 Sommerfest 2011 2011-09-10 17:00:00 Grillmaster offen bzw. gesucht
8 Sommerfest 2011 2011-09-10 18:00:00 Grillmaster offen bzw. gesucht
  1. Peter Hagemann
  2.  
9 Sommerfest 2011 2011-09-10 19:00:00 Grillmaster offen bzw. gesucht
10 Sommerfest 2011 2011-09-10 20:00:00 Grillmaster offen bzw. gesucht
11 Sommerfest 2011 2011-09-10 21:00:00 Grillmaster offen bzw. gesucht
  •  
  •  
  •  
  •  
12 Sommerfest 2011 2011-09-10 20:00:00 Event: Feuerspucken steht

Simone Clausen wird wieder das Feuerspucken anbieten.
13 Sommerfest 2011 2011-09-10 18:00:00 Showtime mit Marcus Weber Findet eventuell statt

Marcus hat am gleichen Tag noch eine andere Veranstaltung. Eventuell kann er am frühen abend eine kleine Show machen. Er wird sich melden.
14 Sommerfest 2011 2011-09-10 17:00:00 Rally durch die Nachbarschaft steht

Manuel Höfs hat zugesagt wieder eine Rally durch die Siedlung zu machen.
15 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Beschaffung von mindestens drei Grillgeräten deren Rost höhenverstellbar sind (keine schwarzen Würste) offen bzw. gesucht Markus Reiss, Joe Kramer, Steffi Gruss
16 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Planung der Menge und Beschaffung von Grillgut (Würste, Steaks etc.) offen bzw. gesucht Macht: Giovanni Prestifilippo

Einkaufsliste Grill
17 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Hüpfburg Steht

13:30 Uhr Aufbau

14:00 Uhr Start

18:00 Uhr Abbau
53 Sommerfest 2011 2011-08-06 10:00:00 Sammelaktion: Geld einsammeln / Vorfinanzierung Erledigt

Vorfinanzierung

Wir müssen das Sommerfest vorfinanzieren. Aus diesem Grund werden wir im Vorfeld einen Beitrag in Höhe von 15,00 € pro Haushalt gegen Wertmarken im gleichen Wert einsammeln (06.08.). Diese Aktion wird vorher durch Handzettel in jedem Haushalt angekündigt (23.07.). Man kann das Geld bereits im Vorfeld, also bis zum 06.08. bei Markus Reis und Natalie persönlich abgeben wenn Marken vorhanden sind. Aktuell gibt es allerdings noch keine Marken.

Geld beim Nachbarn hinterlegen

Bitte: Wer nicht da ist aber teilnehmen möchte hinterlegt seinen Beitrag bitte bei einem Nachbarn. Natürlich kann man auch noch am Tag des Festes seinen Beitrag leisten und teilnehmen. Dies macht aber die Organisation extrem unsicher und sollte nur im absoluten Notfall geschehen.

Nicht in den Briefkasten werfen!

Bitte das Geld nicht in den Briefkasten werfen. Nur persönlich abgeben und die Wertmarken dafür entgegen nehmen.
18 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:00:00 Pido Spieleparcour Angefragt

Eventuell kann Bernd Zöller wieder den Kontakt herstellen.
19 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Zelt bzw. Pavillions wenn's regnet weitere gesucht

Soleimons stellen wieder das große weiße Zelt zur Verfügung
50 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Rasen mähen Spielplatz offen bzw. gesucht Giovanni und Markus Reiss
20 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Kuchen offen bzw. gesucht
  • Schokokuchen - Iris Martell
  • Marmorkuchen - Marion Rusche
  • Apfelkuchen - Malika Lackes
  • Obstkuchen - Elke Bartz
  • Kirschblechkuchen - Katja Hobucher
  • Kuchen oder Muffins - Martin Berning
  • Muffins - Steffi Höfs
  • Apfelkuchen - Maja Heinig-Lange
21 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Kaffe, Kaffemaschine, Thermoskannen (immer rarer) offen bzw. gesucht
  • 1 große Thermoskanne Kaffe (Kerstin Benter)
  • 1 Thermoskanne Katja Hobucher
  • 1 Kaffeemaschiene Katja Hobucher
  • Kaffe plus Termoskanne.
  • Kaffeemaschine Steffi Höfs
  •  
22 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Biergarnituren offen bzw. gesucht

Damit das keine Stehparty wird sind Biergarnituren gesucht. Bitte melden(!) wer eine hat und am Tag X mitbringen oder jemanden damit betrauen.

  • Christiane Spänhoff: Vom Still-Leben A 40! (angefragt)
  • Torsten Knappmeier: 2 Tische, 4 Bänke (angegfragt)
  • Iris Martell: 1 Garnitur zugesagt.
  • Zwei Stehtische von Bartz
  • Martin Berning Nr. 11
  • Marion Rusche u. Wolfram Röhrig: 1 Garnitur, 1 Stehtisch
  •  
23 Sommerfest 2011 2011-09-10 20:00:00 Feuerkörbe offen bzw. gesucht
  • Joe
  • Marion Rusche
  • Christiane Spänhoff
  •  
  •  
24 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Feuerkörbe - Holz zugesagt Joe

Wir bekommen wieder Holz vom Bahnhof Mooskamp. Ansprechpartner Herr Weddige (0231) 39 56 417, genehmigt durch Herrn Petersmann. Ist immer bis 14:00 Uhr da.

Wer hilft mit das Hoz zu holen?
25 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:00:00 Bier ausschenken zugetielt
  • Maja Heinig-Lange
  • Simone Rodner
26 Sommerfest 2011 2011-09-10 15:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
  • Iris Martell
  •  
27 Sommerfest 2011 2011-09-10 16:00:00 Bier ausschenken zugeteilt
  • Kerstin Benter
  • Amelie Rehtanz
  •  
28 Sommerfest 2011 2011-09-10 17:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
  • Martin Berning
  • Jörg Schröter
29 Sommerfest 2011 2011-09-10 18:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
  • Rita Weghake Kubiak
  •  
  •  
30 Sommerfest 2011 2011-09-10 19:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
  • Wolfram Röhrig
  • Dietmar Osses
31 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Kühlschrank gesucht offen bzw. gesucht
  • Joe
  • Melanie Rüttermann, weitere dringend gesucht
32 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:00:00 Springer offen bzw. gesucht
33 Sommerfest 2011 2011-09-10 15:00:00 Springer offen bzw. gesucht
34 Sommerfest 2011 2011-09-10 16:00:00 Springer offen bzw. gesucht
35 Sommerfest 2011 2011-09-10 17:00:00 Springer offen bzw. gesucht
36 Sommerfest 2011 2011-09-10 18:00:00 Springer offen bzw. gesucht
37 Sommerfest 2011 2011-09-10 19:00:00 Springer offen bzw. gesucht
38 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Salate / Salatbüffet offen bzw. gesucht
  • Tomaten / Mozarella (Kerstin Benter)
  • Salat / Peter Hagemann
  • Tomatensalat, Mais / Malia Lackes
  • Tortellini Salat (Elke Bartz)
  • Mediterraner Nudelsalat, Katja Hobucher
  • Christiane Spänhoff
  •  
39 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 DJ - Musik auflegen offen bzw. gesucht Es soll getanzt werden!
40 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Stromversorgung Anschluss offen bzw. gesucht
49 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Müllentsorgung offen bzw. gesucht
41 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Schildchen mit Namen und Hausnummer offen bzw. gesucht Material z. B. Tesakrepp plus Edding
42 Sommerfest 2011 2011-09-10 20:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
  • Rolf Pönninghaus
  • Patricia Tresp
  • Jörg Schröter
43 Sommerfest 2011 2011-09-10 21:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
44 Sommerfest 2011 2011-09-10 22:00:00 Bier ausschenken offen bzw. gesucht
45 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Strom / Wasser / Kabeltrommel offen bzw. gesucht

Kabeltrommel:

  • Joe
  •  
54 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Müllentsorgung - EDG Kontakt herstellen Angefragt

Erst angefragt: Natalie ruft mal bei der EDG an welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Ansonsten werden wir auf vorbezahlte Müllsäcke und ein Verteilen auf die Siedlung (natürlich nur wer einverstanden ist) zurückgreifen müssen.
47 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Licht und Ton offen bzw. gesucht Markus Reiss wird uns nach Bedarf unterstützen.
48 Sommerfest 2011 2011-09-10 23:59:00 Aufräumen für die Nacht offen bzw. gesucht

Zusammenräumen und sichern des Geländes etc. für die Nacht.

  • Peter Hagemann
  • Joe Kramer
  •  
  •  
  •  
  •  
57 Sommerfest 2011 2011-09-11 23:00:00 Organisation - Kassensturz offen bzw. gesucht
51 Sommerfest 2011 2011-09-10 00:00:00 Beleuchtung für den Abend, die Nacht offen bzw. gesucht
52 Sommerfest 2011 2011-07-23 10:00:00 Flyer - Ankündigung Sammelaktion zugeteilt

Joe macht auch die Flyer
55 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:00:00 Absperrung Einfahrt Stockumer / Kleine Heide offen bzw. gesucht
58 Sommerfest 2011 2011-09-10 17:00:00 Treff Organisatoren am Grill offen bzw. gesucht
56 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Zelt Aufbau offen bzw. gesucht
59 Sommerfest 2011 2011-09-10 19:00:00 Treff Organisatoren am Grill offen bzw. gesucht
60 Sommerfest 2011 2011-07-01 00:00:00 Getränke einkaufen offen bzw. gesucht

Getränke werden komplett von der Fa. Warsteiner gesponsort. Vielen Dank an Markus Broda.
61 Sommerfest 2011 2011-09-09 10:00:00 Beschaffung der Lebensmittel - Grillgut zugeteilt

Zeit muss dann kurzfristig noch vereinbart werden

  • Giovanni
  • Joe
62 Sommerfest 2011 2011-08-12 20:30:00 Kassencheck + Beratung Einkaufsliste Termin festgelegt Organisatoren treffen sich bei Markus und Natalie um die Einkaufsliste anhand der Anmeldungen bzw. der Vorauszahlungen festzulegen.
63 Sommerfest 2011 2011-09-10 15:00:00 Büchsenwerfen Zugeteilt Luca Brauner
64 Sommerfest 2011 2011-09-10 18:00:00 Hüpfburg Abbau - Durch Pido
65 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:00:00 Bastelaktion zugeteilt

Armbandknüpfen Anna und Rita Weghake Kubiak
66 Sommerfest 2011 2011-09-12 10:00:00 Rücktransport Bierzeltgarnituren Offen 10 Tische und 20 Bänke müssen zu Partyrent gebracht werden.
67 Sommerfest 2011 2011-09-10 10:00:00 Bierzeltgarnituren abholen offen Bestellte Bierzeltgarnituren abholen:
Party Rent Bomers GmbH Niederlassung Dortmund Hülshof 33 D-44369 Dortmund T: +49 231 931101-0
68 Sommerfest 2011 2011-09-10 14:30:00 Lose ziehen zugesagt Lilly Brauner und Joana Hobucher